Eventmanagement, das mitarbeitet.
Schluss mit Excel-Belegungsplänen, Word-Angeboten und Mail-Ping-Pong. EventBeat bringt Anfrage, Angebot, Planung und Nachbereitung in eine Plattform, mit einem KI-Copilot, der die Fleißarbeit erledigt.
Gemacht für Teams, die B2B-Events mit 100 bis 1000 Gästen verkaufen und durchführen
Weniger koordinieren. Mehr Events verkaufen.
Drei Dinge, die sich für dein Team ab der ersten Woche ändern.
Antworten, bevor der Kunde weitersucht
Anfragen aus Mail, Formular und Telefon landen sortiert an einem Ort. Die KI schreibt den Angebotsentwurf aus deinem eigenen Katalog.
Ein Stand für Verkauf, Küche und Team
Sagt der Kunde Ja, entstehen Event, Ablauf, Schichten und Function Sheet von selbst. Niemand arbeitet mit einer alten Version.
Sehen, was nicht gebucht ist
Die Heatmap zeigt schwache Tage über bis zu zwölf Monate, Budget-Ansichten zeigen die Marge, bevor das Event stattfindet.
48h-Feature-Garantie
Dir fehlt eine Funktion? Im Custom-Plan geht dein Wunsch direkt an unser Entwicklerteam und ist innerhalb von 48 Stunden live. Kein Ticket, keine Roadmap-Warteschlange, keine Consulting-Rechnung.
Ob du Räume verkaufst oder Events für Kunden planst.
Eine Plattform, zwei Blickwinkel. Wähle deinen Bereich und sieh dir an, was EventBeat für deine Branche macht.
Für Eventlocations
EventBeat führt deine Location von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung durch ein einziges System. Räume, Angebote, Küche, Personal und Auslastung greifen ineinander, und der KI-Copilot erledigt die Fleißarbeit.
- Tagungs- & Bankett-Hotels
- Eventlocations
- Kulturhäuser & Stadthallen
- Caterer & Gastronomie
- Gruppen & Multi-Location
Für Eventagenturen
Konferenz für 400 Gäste, Kick-off mit 800 Mitarbeitenden, Kundenevent mit Abendprogramm. EventBeat verbindet Kalkulation, Lieferanten, Ablauf und Teilnehmer, damit dein Team weiß, was es kostet und wer kommt.
- Full-Service-Eventagenturen
- Kongress- & Tagungsveranstalter
- Corporate-Event-Teams
- Technik- & Eventdienstleister
Ein durchgängiger Ablauf statt fünf Tools.
Jede Anfrage läuft von der ersten Mail bis zur nächsten Buchung durch dasselbe System, mit KI an jedem Schritt.
Anfrage
Zentrale Inbox. Die KI liest Datum, Personenzahl und Budget aus und prüft die Verfügbarkeit.
Angebot
Entwurf aus deinem Katalog, Seite unter deiner Marke, digitale Unterschrift.
Event
Ablauf, Schichten, Technik, F&B und Function Sheet entstehen aus dem Angebot.
Nachbereitung
Feedback, Debrief per Sprachnotiz und ein KI-Recap mit Highlights.
Learnings
Erkenntnisse fließen ins nächste Angebot. Jedes Event wird besser als das letzte.
Vom Mail-Eingang zur Unterschrift ohne Medienbruch
Eine Firma fragt eine Weihnachtsfeier für 250 Personen an. EventBeat liest die Mail aus, prüft den Raum, schreibt den Angebotsentwurf und schickt ihn unter deiner Marke raus. Der Kunde unterschreibt im Browser.
- Antwortfrist an jeder Anfrage
- KI-Entwurf nur aus deinen Produkten
- Optionale Leistungen zum Zubuchen
- Digitale Signatur mit Protokoll
Budget, Lieferanten und Ablauf auf einem Stand
Budget, Forecast und Ist pro Zeile rechnen sich aus Angebot, Schichten und Bestellungen. Lieferanten antworten online, du vergleichst nebeneinander und bestellst per Klick.
- Budget-Controlling je Event
- Lieferanten-Angebote im Vergleich
- Run of Show mit vereinbartem Stand
- Abweichungen mit Kostenfolge
Schwache Tage füllen, solange es noch geht
Die Heatmap legt Messen, Ferien und Großveranstaltungen über deine Belegung. Jeden Monat kommt eine KI-Analyse mit freien Slots und passenden offenen Anfragen.
- Heatmap über 3, 6 oder 12 Monate
- Messen und Ferien als Ebene
- Monatliche KI-Analyse per Mail
- Newsletter an passende Listen
Vom ersten Kontakt bis zur nächsten Buchung.
Sechs Bereiche, ein System. Keine Zusatzlizenzen, keine Bastelei mit Schnittstellen.
Anfragen und CRM
- Eine Inbox für Mail, Formular und Telefon
- Doppelte Kontakte werden erkannt
- Anfragen nach Wert priorisiert
- Gesprächsnotizen per Sprache
Angebote und Signatur
- Angebote mit Abschnitten und Zwischensummen
- Kundenseite unter deiner Marke
- Digitale Unterschrift legt das Event an
- Warnung bei Doppelbuchungen
Planung und Operations
- Function Sheet, Ablauf und Schichten
- Kombi-Räume ohne Doppelbuchung
- Equipment mit Verfügbarkeitsampel
- Menüs mit Allergenen und Küchen-Info
Budget und Lieferanten
- Budget, Forecast und Ist je Event
- Lieferanten anfragen und vergleichen
- Bestellung mit Preisprüfung
- Lieferantenrechnungen mit Abweichung
Gäste und Kommunikation
- Einladungen, Anmeldung und Warteliste
- QR-Check-in und Teilnehmer-Hub
- Newsletter an dynamische Listen
- Landingpages unter deiner Marke
Recht und Buchhaltung
- DSGVO-Auskunft und Löschung per Klick
- AVV direkt in der App unterschreiben
- DATEV-Export aus Angeboten
- Zeiterfassung nach Arbeitszeitgesetz
Worauf du bei Eventsoftware achten solltest.
Bevor du dich für ein System entscheidest: Diese Punkte entscheiden im Alltag, ob dein Team Zeit spart oder nur ein weiteres Tool pflegt.
Klare Preise. Keine Überraschungen.
Ein Paketpreis pro Organisation, egal wie groß dein Team ist. 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.
- Alle Module inklusive KI-Copilot
- Unbegrenzte Events und Angebote
- Unbegrenzt viele Teammitglieder
- DATEV-Export und DSGVO-Werkzeuge
- Alles aus Business
- 48h-Feature-Garantie: Wünsche in 48 Stunden live
- Eigene Integrationen (PMS, Kasse, ERP …)
- Eigener Product-Owner und Priority-Support
Klick dich durch einen echten Beispiel-Account.
Keine Präsentation, kein Verkaufsgespräch. Direkt in die Software.
Passt in deine bestehende Welt
EventBeat arbeitet mit dem zusammen, was du schon nutzt. Im Custom-Plan bauen wir eigene Integrationen für dein Haus.
Fragen? Sprich direkt mit uns.
Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.